今年もおつかれさまでした。
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┃１┃今年もおつかれさまでした。でももうひと押し。
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今年も残すところあと僅かです。
忘年会やお客様の挨拶回りにと忙しい時期とは思いますが、挨拶も重要ですが年末と
いうだけでお客様と会えるという見方もできます。
挨拶がてら「来年はこういった商材をよろしくお願いいたします！」と商材を売り込
むチャンスでもありますね。
せっかくお客様と会うのですからお土産のカレンダーの他に持っていくものがありま
すね。
そうです。情報です。
「今年はワールドカップイヤーでコロンビアはハメス・ロドリゲスの献身的な運動量
は・・。」
これは違いますね。
「社長！あの見積はいかがですか？！」
「あぁ。あれいくらだったっけ？」
こうなった場合、いつも見積書を持っていければいいのですが年の瀬が近くなり荷物
が多くなるとつい忘れたりしませんか？
「社長！今年は本当にありがとうございます！」
「今年は御社からいくら購入したんだっけ？」
「！？1000万円くらいでしょうか・・・。」
せっかくの上得意先なのに売りっぱなしということはないですよね？
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┃２┃売上情報を持ち歩こう。
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弊社社員はモチロン販売管理の情報を持ち歩いています。
ノートパソコンでリモート接続をし、会社のパソコンに入り込んでなんてことをして
いたら時間がかかりすぎて「あ、また今度でいいよ。」と話が終わってしまいます。
皆さんが常に携帯しているものですぐに取り出せるもの。
そうです、スマートフォンのアプリケーションを使用しています。
その名も「おしえてスマホ」。
おしえてスマホはカスタマイズによりリアルタイムで御社のデータと同期させること
はできるのですが、実は導入コストがかかりすぎて導入に二の足を踏むお客様が多か
った反省点を踏まえ開発したものです。
弊社の販売管理を使用しているお客様なら「実行版とかソフトウェア代金だね」とす
ぐにピンとくるかもしれません。
ソフトウェア使用料金は「使用するスマートフォンの台数」というリーズナブルな月
額を設定させていただきました。初期導入コストはかなり低く抑えることができます
。
iPhone版、Android版両方あるのですが今回はAndroid版のデモ版インストールの仕方
です。
iPhone版は担当営業にぜひ聞いてください。
http://gms.sc-ltd.co.jp/MagicRIAApplications/OshieteEE.apk
からアプリケーションをダウンロードしてインストールするだけです。
企業ID demo
担当者CD 101
パスワード 101
売上情報など見ていただけると嬉しいです。
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┃３┃Microsoft Officeを持ち歩こう。
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とはいえ「うちの見積書はエクセルなんだよなぁ」というお客様もいらっしゃいます
。
そこでエクセルやワード、パワーポイント、PDFそしてOutlookも持ち歩いちゃいまし
ょう。
Office365というサービスがあります。
私たちや弊社のお客様は会社にある端末の電源をつけ、リモートで入ってエクセルフ
ァイルなどを見ていたのですが、デメリットとして端末の電源をつけっぱなしにする
ことによる電気代です。
その電気代を考えるとOffice365への移行は至極もっともなことだと思われます。
また、常に最新のOffice製品も使えることもメリットだと思われます。
Office365の詳しくは弊社の過去記事「Microsoft Officeのクラウドサービス」に詳
しく書いております。
https://www.sc-ltd.co.jp/archives/501
Outlookの容量が50ギガと大量のメールデータを保存しておくことができます。これ
だけでも嬉しい機能ではありませんか！
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┃４┃ノートを持ち歩こう。
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その他、ノートを持ち歩くということでEvernoteというアプリやOneNoteというアプ
リもあります。
この記事はEvernoteというアプリで書かれていまして会社のパソコンとスマートフ
ォンや家のパソコンと同期をとっているのでどこでも思いついたときに記事を書く
ことができます。
このノートたちはとても優秀でして文章以外にもカタログなどのPDF、写真、音声
など沢山の種類のファイルも保存することができます。
ダイエット中(!?)の私は食べ物の写真を撮っていますし、会議資料もPDFデータとし
て保存。名刺もスキャナーで保存しています。
名刺をスキャンすることで過去いつであったかなど覚えさせておくことができ第二の
頭脳として大いに役立っています。
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┃５┃ゆっくり休もう。
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携帯電話を持っていない人はいないと思われます。
昔と違ってお休みの日でもお客様から連絡が来ることが予想されます。
でもせっかくのお休み、「あの資料会社に置いてきたんだよなぁ」とならないように
常に情報を持ち歩くことで自分の時間をゆっくり取り、心に余裕を持つ事が大事だと
思います。
「ほぼ」営業的なニュースでしたが、私たちソフトウェア・コンサルタンツの社員は
皆様が業務を効率よく動かせるかを常に考えています。
今年は本当にありがとうございました。来年もよろしくお願いいたします。