効率的・効果的・リーズナブルに情報共有を行う方法(その4)

9月 01
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やっと暑かった夏も終わり、最近は冷たい風がなんとなく秋の訪れを感じさせてく
れます。そろそろ紅葉シーズンなので、山にもドライブに行って温泉でもつかってリ
ラックスしたいなぁ・・・と切に思う今日この頃です。

 さて今回のニュースはここ3ヶ月間続いていますが、また『効率的・効果的・リー
ズナブルに情報共有を行う方法』のパート4です。・・・皆さんきっと「またかよ・
・・」とうんざりしていると思います。ですが、今までお伝えしてきたように弊社お
すすめの「Microsoft Windows Small Business Server 2003」(以下SBS2003)という
製品は価格のわりに多種多様な機能を備えていてとってもわかりやすい設定方法とな
っているので、ご購入をぜひご検討ください。前回までは、技術論・グループウェア
・金額等のご説明をニュースで配信させていただきましたが、今回は、「会社ではな
い場所から」をキーワードに「そんな事もできるんだぁ~」という機能をご説明いたし
ます。

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 1.リモート操作で自宅へいながら会社の環境
 3ヶ月前のニュース(6月号)でちらっとこの機能は、登場しましたが改めてご説明
します。
 
  ・休日の出勤は、したくないが仕事が残っているしな・・・
  ・休日出勤するにもしても通勤時間がもったいないな・・・
  ・帰宅後、急にやらなければならない仕事が・・・
  ・今日は、定時で絶対あがりたいけど仕事残っているし・・・
 
 上記以外にも考えられますが、ようは、
 ”会社以外で仕事が出来れば、こんな便利なことはありません!”
 ということが言いたかったのです。
 
 しかし、今はインターネットができる環境であればどこでも(自宅、インターネッ
トCAFE、客先等)ある程度の事は出来てしまうようです。
例えば・・・・
 1.自宅のパソコンからインターネット経由で会社のSBS2003へアクセスします。
 ※会社のパソコンのOSはWindowsXPProfessional、Windows2000Professional推奨
2.ID・パスワード認証を行います。
 3.会社のパソコンを使用しているような感覚で自宅で仕事が行えます。
  大きなメリットとして会社のパソコンへインストールされているソフトウェアが
  自宅のパソコンへインストールしていなくても新規作成・変更・閲覧等の処理が
  可能です。
 ※内部的には会社のSBS2003が社内のパソコンをリモート操作することになります
 ※会社のパソコンの電源が入っていないと使用できません。

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 2.出先から携帯電話で電子メールをチェック
 仕事上、お客様から会社のパソコンへメールが届いても営業マンさんは常に会社へ
いるわけではありません。したがって、必然的に返答・連絡は帰社後ということにな
りお客様への返答・連絡が遅れます。連絡が遅ければ遅いほどビジネスチャンスは減
少しますし、印象も違ってきます。先ほどご紹介したように出先でノートパソコン等
でリモート操作で常にインターネット経由で会社のパソコンへアクセスし連絡事項の
確認をする方法もありますが、これはちょっと現実的ではありませんよね。いくらな
んでもインターネットが出来るノートパソコンは1人1台というくらい普及はしてい
ませんし。しかし、携帯電話は、今や1人1台というくらいで持っています。
下記は使用方法の説明です。

 1.指定のURLへWEB対応のできる携帯電話(iモード等)でアクセスします。
  ※xHTML(WAP2.0)およびcHTMLをサポートする携帯電話
 2.ID・パスワードで認証確認します。
 3.会社のoutlookが参照可能となり、電子メールのチェックができます。
  他にも重要な予定表のチェック等が出来ます。

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 SBS2003のリモート操作や携帯電話からのoutlook参照は弊社で実際使用していま
すので実物を見て試してみたいという方は、弊社営業へお気軽にご相談ください。

 現在、自宅で仕事をする在宅ワークの仕事を募集する企業は増えつつあります。
http://tilde.jp/index.html
※上のアドレスは在宅ワーク紹介企業のひとつにすぎません。実際検索エンジンで
「在宅ワーク」を検索して試してみてください。
 確かに毎日パソコンでデータ入力をするだけや反復作業の仕事を行っているアルバ
イト・社員であれば、用件の伝達もメールで事足りますし、わざわざ出社しなくても
自宅で同じことが出来る環境であれば、会社としてはコストがかからない方がいいで
すよね。コスト例として、交通費・場所(人が仕事をする場所)・備品(使用する机・
イス・パソコン等)・水道光熱費(照明・水道代等)・電気代・・・ざっと思いついただけ
で、こんなにあるのですから。
※一概にSBS2003で在宅ワークを推奨するわけではありません。リモートアクセスを
利用して、自宅で会社のパソコンを利用するとなると設定や周辺環境・ソリューショ
ン等を整える必要があります。
 会社へ出社し仕事をするという概論は少しずつですが変化し、新しいビジネススタ
イルを取り入れる企業は増加の傾向にあるようです。
(ai)